Vou fazer um portal em Drupal (para a empresa que eu trabalho), e uma pessoa ficará responsável por fazer o tema deste site (o layout aplicado ao drupal).

Ja fiz o mapa do site e preciso declarar o que vou querer no site a respeito de conteúdo, o que tem em cada página, etc. Não devo dar detalhes de layout como os wireframes.

exemplo do que será passado:

Tema: O tema será dividido em regiões ainda não definidas (ex: cabeçalho, rodapé, conteúdo, lateral direita e esquerda) e em algumas destas regiões deverão ter certos links/conteúdos que aparecerão em todas as páginas do site (na inicial, nas de conteúdo, etc). Ex: Links principais, links secundários, caixa de busca, link para intranet, link para mapa do site, etc.

E se eu quero que no meu site tenha notícias eu vou descrever desta forma:

1) Notícias: Na página principal do site contém uma lista com o título das últimas notícias, e na página de cada notícia tem o título, o conteúdo e algumas fotos no meio do conteúdo (opcionalmente) e logo abaixo da notícia tem a mesma lista com as últimas notícias e o link para a página “ver todas” que lista todas as notícias. Essa lista possui o título e um breve resumo (ou o primeiro parágrafo da notícia) das notícias com o link para ver a notícia completa. Nesta página são listadas várias notícias e possui paginação. Na página de cada notícia é exibido os links “versão para impressão” e “mandar por e-mail”.

A minha pergunta é: existe alguma forma melhor de se documentar isto? algum diagrama que descreva o conteúdo que terá em cada página do site sem eu dar detalhes de layout? Ou... como eu passaria o que eu quero para a pessoa responsável pela criação do tema?

Não sei se fui bem claro.

Obrigado